Styrelsen för Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) får härmed lämna följande berättelse för verksamheterna under år 2003:

Styrelse

Närradiodistriktets styrelse har bestått av följande sju ordinarie ledamöter och tre ersättare under verksamhetsåret 2003. Sammanställningen visar också den konstituering som har skett inom styrelsen:

Namn Rolf Johansson Kaj Johansson Leif Andersson Per-Olof Dalesjö Jan-Inge Börjesson Tommy Götlind Roden Bergenstein Per Gunnarsson Kurt Axelsson Bengt Olsen Övriga valda funktionärer      Börje Börjesson Bengt Wallgren Tore Littborn Jan-Ola Axebark Lars-Fredrik Pålsson Alf Andersson

Funktion ordförande vice ordf kassör teknik, sammank. sekreterare teknik vice sekr ersättare ersättare, utbildning ersättare   revisor revisor ersättare, revisor valberedning, sammank.   valberedning valberedning

Vald för år 2003 2002-2003 2003-2004 2003-2004 2002-2003 2003-2004 2002-2003 2003 2003 2003   2003 2003 2003 2003 2003 2003

Historik

Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) bildades vid ett representantskapsmöte/årsmöte i Trollhättan den 30 januari 1999 då man bland annat valde styrelse, antog stadgar och fastställde årsavgiften till 300 kronor per medlemsförening. Intresseområdena är främst gemensamma sändningar, gemensam policy, teknikutveckling och utbildning.

Årsmöte

Årsmötet 2003 hölls på Hellidens Folkhögskola i Tidaholm lördagen den 5 april klockan 1100. I samband med mötet berättade kommunfullmäktiges och närradioföreningens ordförande Bengt Karlsson om folkhögskolan och om den förestående närradiostarten i Tidaholm.

Styrelsemöten

Styrelsen har haft sex sammanträden under arbetsåret 2003, nämligen den 5 april i Tidaholm, 7 maj i Mölndal, 16 september i Partille, 26 november i Trollhättan, 18 februari 2004 i Skene och den 3 april 2004 i Kungälv. Styrelsen konstituerade sig vid sitt sammanträde den 7 maj och utsåg då ordförande, vice ordförande och kassör att vara styrelsens arbetsutskott. Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör, var för sig.

Inriktning

Som grund för styrelsens arbete har legat den arbetsplan som årsmötet antog, med inriktning mot områdena gemensamma sändningar, policy, teknikutveckling och utbildning. Dessutom har ytterligare arbete lagts ner på att bearbeta områden där närradio saknas, bland annat i Dalsland, Öckerö, Härryda och de östra delarna av distriktet.

Nätverkssändningar

VGN har också under 2003 sänt regionfullmäktiges möten från Vänersborg under sammanlagt nio dagar, Dessutom har det sänts förhandsprogram med ärendepresentation strax före fullmäktiges möten. Totalt 87 timmar. Antalet deltagande sändare har under året ökat till 16. Vissa av distriktets stationer har deltagit i sändningar från Nyhemsveckan i Mullsjö och Mössebergsfestivalen i Falköping. Regionsändningarna och sändningarna från Mössebergsfestivalen har producerats av Radio Falköping.

Teknik

Internetsändningarna från regionfullmäktige i Vänersborg skedde i stort sett störningsfritt via den server som placerades i Falköping under 2002.

Sammanträdena läggs också ut på VGN:s hemsida www.vgn.nu någon dag efter varje möte. Där kan den intresserade efteråt avlyssna sammanträdena och via en söklista gå direkt på de ärenden som man vill höra på.

Utbildning

En utbildningsdag anordnades lördagen den 29 mars 2003 på Nordiska Folkhögskolan i Kungälv med journalisten Elisabeth Renström som kursledare. Innehållet var utformat för relativt nya medarbetare och behandlade bland annat närradioproduktion och frågor som har med ny teknik, etik och juridik att göra.

Medlemsföreningar

Följande 16 närradioföreningar var medlemmar i VGN den 31 december 2003: Ale-Kungälv, Alingsås, Borås, Falköping, Göteborg, Götene, Lidköping, Mariestad, Mark, Mölndal, Partille, Skövde, Sotenäs, Tidaholm, Trollhättan och Vara.

Nya medlemmar i distriktet är Tidaholms närradioförening som startade sina sändningar från Radio Tidaholm 15 oktober. Ordföranden heter Bengt Karlsson och VGN uppvaktade med blommor vid debuten. Antalet sändningstimmar låg runt fem per vecka under resten av 2003 och man deltar i de gemensamma sändningarna från Vänersborg. Styrelsens upprepade kontakter med kommuner och kommunförbund i Dalsland har däremot inte gett något tillskott på sändarsidan även om ett visst intresse finns lokalt. Diskussioner har också förts med Härryda och Öckerö utan positivt resultat.

Medlemskontakter

Löpande kontakter har förekommit mellan medlemsföreningar och styrelse i olika ämnen. Dessutom har styrelsen lämnat information i det interna VGN-bladet som kom ut med två nummer under året.

Ekonomi

Även under 2003 var ekonomin god och visar en verksamhet i balans. En fortsatt försiktig avsättning av medel för oförutsedda utgifter och investeringar har skett. Bland annat inköptes en bärbar dator, framförallt för övervakning och eventuell justering av tekniken under pågående regionsändningar. Omförhandlingen av 1999 års avtal om informationstjänster åt regionen gav från 2003 en ökning av ersättningen på cirka tjugo procent.

Marknadsföring

Hemsidan www.vgn.nu erbjuder förutom faktisk information om distriktet och regionen dessutom möjligheten att efteråt höra på regionfullmäktiges möten i sin helhet. Såväl det senaste som tidigare sammanträden. Under regionsändningarna utnyttjas möjligheten att marknadsföra radiodistriktet på olika sätt. Regionen tar i sina fullmäktigeannonser med möjligheten att följa sammanträdena via närradion och media får dessutom regelbundet information om närradions sändningar.

 
Kungälv den 3 april 2004.
STYRELSEN