Styrelsen för Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) får härmed lämna följande berättelse för verksamheterna år 2002:

Styrelse

Närradiodistriktets styrelse har bestått av följande sju ordinarie ledamöter och tre ersättare under verksamhetsåret 2002. Sammanställningen visar också den konstituering som har skett inom styrelsen

Namn Rolf Johansson Kaj Johansson Leif Andersson Per-Olof Dalesjö Jan-Inge Börjesson Tommy Götlind Roden Bergenstein Per Gunnarsson Kurt Axelsson Bengt Olsen Övriga valda funktionärer      Börje Börjesson Bengt Wallgren Tore Littborn Jan-Ola Axebark Lars-Fredrik Pålsson Bert Wennberg

Funktion ordförande vice ordf kassör teknik, sammank. sekreterare teknik vice sekr ersättare ersättare, utbildning ersättare   revisor revisor ersättare, revisor valberedning, sammank.   valberedning valberedning

Vald för år 2002 2002-2003 2001-2002 2001-2002 2002-2003 2001-2002 2002-2003 2002 2002 2002   2002 2002 2002 2002 2002

Historik

Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) bildades vid ett representantskapsmöte/årsmöte i Trollhättan den 30 januari 1999 då representanterna bland annat valde styrelse, antog stadgar och fastställde årsavgiften till 300 kronor per medlemsförening

Årsmöte

Årsmötet 2002 hölls på Folkhögskolan i Vara lördagen den 20 april klockan 1100 I samband med mötet berättade rektor Carl-Magnus Bengtegård om skolans medialinje och ledde rundvandringen där.

Styrelsemöten

Styrelsen har under arbetsåret 2002 haft sex protokollförda sammanträden, nämligen den 20 april i Vara, 29 maj i Falköping, 11 september i Mölndal, 13 november i Skene, 19 februari 2002 i Falköping och den 5 april 2003 i Tidaholm. Styrelsen konstituerade sig vid sitt sammanträde den 29 maj och utsåg då ordförande, vice ordförande och kassör att vara styrelsens arbetsutskott. Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör, var för sig.

Inriktning

Som grund för styrelsens arbete har legat den arbetsplan som årsmötet antog, med inriktning mot områdena gemensamma sändningar, policy, teknikutveckling och utbildning. Dessutom har arbete lagts ner på att bearbeta områden där närradio saknas, bland annat i Dalsland, Öckerö, Härryda och de östra delarna av distriktet.

Nätverkssändningar

VGN har under året direktsänt regionfullmäktiges möten från Vänersborg under nio sammanträdesdagar. Dessutom har det sänts bandade halvtimmesprogram med ärendepresentation strax före fullmäktigemötena. Antalet deltagande sändare varierade mellan 12 och 15. Vissa av distriktets stationer har medverkat i sändningar från Nyhemsveckan i Mullsjö och Mössebergsfestivalen i Falköping. Regionsändningar och sändningar från Mössebergsfestivalen har också under 2002 producerats av Radio Falköping.

Teknik

De i huvudsak internetöverförda sändningarna från Vänersborg skedde i stort sett störningsfritt via den nya server i Falköping som VGN använder från april månad via ett samarbetsavtal.

Dessutom läggs sammanträdena numera ut på VGN:s hemsida www.vgn.nu strax efter varje möte tillsammans med en söklista. Det gör att den som äger en dator i efterhand kan avlyssna sammanträdena och dessutom gå direkt på det eller de ärenden man är intresserad av.

Utbildning

En inventering och planering för en radioutbildningsdag skedde under året.

Radiodagen anordnades lördagen den 29 mars 2003 på Nordiska Folkhögskolan i Kungälv med journalisten Elisabeth Renström som kursledare. Innehållet behandlade bland annat närradioproduktion och frågor som har med ny teknik, etik och juridik att göra.

Medlemsföreningar

Följande 15 närradioföreningar var medlemmar i VGN den 31 december 2002:

Ale-Kungälv, Alingsås, Borås, Falköping, Göteborg, Götene, Lidköping, Mariestad, Mark, Mölndal, Partille, Skövde, Sotenäs, Trollhättan och Vara.

Styrelsens upprepade kontakter med kommuner och kommunförbund i Dalsland i har fortsatt men hittills inte resulterat i nya närradioföreningar. Diskussioner i samma ämne har utan positivt resultat också förts med intresserade personer i Hjo, Tibro, Härryda och Öckerö.

Medlemskontakter

Löpande kontakter har förekommit mellan medlemsföreningar och styrelse i olika ämnen. Dessutom har styrelsen lämnat information i det interna VGN-bladet som kom ut med två nummer.

Ekonomi

Även under 2002 var det ekonomiska resultatet positivt och visar en verksamhet i balans. med god likviditet. En fortsatt försiktig avsättning av medel för oförutsedda utgifter och investeringar har skett. Det avtal om sändningar från Västra Götalandsregionens fullmäktigemöten, som träffades i januari 1999 med regionens informationsavdelning, har förhandlats om under året och gett en ökning av ersättningen på cirka tjugo procent från 2003.

Marknadsföring

Hemsidan www.vgn.nu har utvecklats vidare och erbjuder nu förutom faktisk information om radiodistriktet och regionen dessutom en rad länkar åt olika håll.

Bland annat leder en av dem till möjligheten att efteråt avlyssna regionfullmäktiges möten i sin helhet.

Under regionsändningarna utnyttjas möjligheten att marknadsföra radiodistriktet på olika sätt. Styrelsen har som tidigare nämnts fortsatt kontakterna med orter i regionen som saknar närradio och erbjudit information och starthjälp. Också regionfullmäktiges ledamöter och media har fått skriftlig information om närradions direktsändningar och möjligheten till avlyssning i efterhand via Internet.

Tidaholm den 5 april 2003.
STYRELSEN