Styrelsen för Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) får härmed lämna följande berättelse för verksamheterna år 2001:

Styrelse

Närradiodistriktets styrelse har haft följande sju ordinarie ledamöter och tre ersättare under år 2001. Sammanställningen visar också den konstituering som har skett inom styrelsen:

Namn Rolf Johansson Kaj Johansson Leif Andersson Per-Olof Dalesjö Jan-Inge Börjesson Tommy Götlind Roden Bergenstein Bengt Olsen Per Gunnarsson Kurt Axelsson Övriga valda funktionärer      Börje Börjesson Gull-Britt Brunander Hans M. Hirschi Ragnvald Johansson Hans M. Hirschi

Funktion ordförande vice ordf kassör teknik, sammank. sekreterare teknik utbildning ersättare ersättare ersättare, utbildning   revisor revisor ersättare, revisor valberedning valberedning, sammank.

Vald för år 2001 2000-2001 2001-2002 2001-2002 2000-2001 2001-2002 2000-2001 2001 2001 2001   2001 2001 2001 2001 2001

Historik

Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) bildades vid ett representantskapsmöte/årsmöte i Trollhättan den 30 januari 1999 då representanterna bland annat valde styrelse, antog stadgar och fastställde årsavgiften till 300 kronor per medlemsförening

Styrelsemöten

Styrelsen har under mandatperioden 2001 haft sex protokollförda sammanträden, nämligen den 28 april i Mölndal, 6 juni i Skene, 18 september i Falköping, 14 november i Trollhättan, 20 februari 2002 i Kungälv och den 20 april 2002 i Vara. Styrelsen konstituerade sig vid sitt sammanträde den 6 juni och utsåg samtidigt ordförande, vice ordförande och kassör att vara styrelsens arbetsutskott. Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör, var för sig.

Inriktning

Till ledning för styrelsens arbete har den arbetsplan funnits som årsmötet antog, med inriktning mot områdena gemensamma sändningar, policy, teknikutveckling och utbildning. Dessutom har ett stort arbete lagts ner på att bearbeta orter där närradio saknas, bland annat i Dalsland och de östra delarna av regionen.

Nätverkssändningar

Avtalet med Västra Götalandsregionen löper vidare och VGN har under året direktsänt regionfullmäktiges möten från Vänersborg under 58 timmar, fördelade på nio sammanträdesdagar. Dessutom har det sänts bandade halvtimmesprogram med ärendepresentation strax före fullmäktigemötena. Omfattningen har varierat mellan 8 och 12 timmar beroende på om stationerna har sänt en eller två repriser. Antalet deltagande sändare varierade, men låg som regel mellan 12 och 15. Vissa av distriktets stationer har dessutom medverkat i sändningar från Nyhemsveckan i Mullsjö och Mössebergsfestivalen i Falköping.

Vid en överläggning den 31 maj 2001 träffades överenskommelse med regionfullmäktiges ordförande Hans Aronsson om möjlighet att sända intervjuer under pågående fullmäktigesammanträden. Önskemålet från regionens sida om samtidig sändning av förhandsprogrammen har däremot inte kunnat uppfyllas under året, av skäl som har med svårigheter att finna samtidigt lediga tider att göra.

Teknik

Sändningarna i distriktets nätverk har alltmer utvecklats mot Internetöverföring under det senaste året. Från extern server via Crossnet, tyvärr med återkommande driftstörningar, hyr VGN numera in sig på den server som föreningen i Falköping nyligen har köpt och som med gott resultat användes första gången i april 2002. För sändningarna från Vänersborg får vi fritt disponera den dator som har inköps av kommunen till fullmäktigesalen. Slutligen har distriktet skaffat en MD-spelare för intervjuer i samband med regionfullmäktige.

Utbildning

På grund av skifte på posten som utbildningsansvarig i styrelsen under året har utbildningsverksamheten tillfälligt legat nere under 2001, men kommer att återupptas så snart läget medger. Bland annat med grundutbildning i närradioproduktion och utbildning i frågor kring ny teknik och etiskt-legala frågor.

Medlemsföreningar

Följande närradioföreningar var medlemmar i VGN den 31 december 2001: Ale-Kungälv, Alingsås, Borås, Falköping, Göteborg, Götene, Lidköping, Mariestad, Mark, Mölndal, Partille, Skövde, Sotenäs, Trollhättan och Vara.
Styrelsens upprepade kontakter med kommuner och kommunförbund i Dalsland i har fortsatt men ännu inte resulterat i några nya närradioföreningar. Diskussioner i samma ämne har också förts med intresserade personer, bland annat i Hjo och Tibro.
VGN har genom sin ordförande varit representerat vid närradioföreningarnas årsmöten i Skövde och Tidaholm. Den senare räknar med att komma igång med regelbundna sändningar under år 2002 och att samtidigt gå in som medlem i VGN.

Medlemskontakter

Löpande kontakter har förekommit mellan medlemsföreningarna och styrelsen i olika ämnen. Dessutom har styrelsen lämnat information i form av brev och det interna VGN-bladet som kom ut med två nummer.

Reklamradio

Det kommersiella intresset för att sända reklamradio genom de lokala föreningarna har varit fortsatt märkbart under året och resulterat i medlemskap på sedvanliga villkor hos vissa av VGN:s föreningar. Erfarenheterna har rapporterats vara övervägande goda.

Ekonomi

Det ekonomiska resultatet för år 2001 visar en verksamhet i balans och med god likviditet. En fortsatt försiktig avsättning av medel i fonden för oförutsedda utgifter och investeringar har kunnat ske.

Marknadsföring

Under sändningarna för regionens räkning utnyttjas möjligheterna att marknadsföra radiodistriktet på olika sätt. Likaså har andra media vid olika tillfällen intervjuat styrelsemedlemmar om VGN:s verksamhet. Styrelsen har som tidigare nämnts också fortsatt kontakterna med orter i regionen som i dag saknar närradio och erbjudit information och starthjälp. Till marknadsföringen kan också räknas den hemsida på Internet som VGN har (www.vgn.nu), som berättar om bakgrund, organisation och inriktning och där sändningarna kan avlyssnas i efterhand.

Vara den 20 april 2002.
STYRELSEN

Rolf Johansson Leif Andersson Per-Olof Dalesjö Tommy Götlind

Kaj Johansson Jan-Inge Börjesson Roden Bergenstein