Styrelsen för Västra Götalands Närradiodistrikt (VGN) får härmed lämna följande berättelse för 1999 års verksamheter:

Styrelse

Styrelsen har från representantskapsmöte/årsmöte den 30 januari 1999 bestått av följande sju ordinarie ledamöter och tre ersättare. Sammanställningen visar också den konstituering som skett inom styrelsen:

Rolf Johansson Ragnvald Johansson Leif Andersson Per-Olov Dalesjö Jan-Inge Börjesson Kaj Johansson Jan Hallberg Tommy Götlind Per Gunnarsson Christer Samuelsson Övriga valda funktionärer      Börje Börjesson Gull-Britt Brunander Hans Hirschi Alf Andersson Arne Frick Hans Hirschi

ordförande vice ordf kassör ansv. tekniker sekreterare ledamot ansv. utbildning     ersättare " "   revisor " ers för revisor valberedning " sammank. valb

ett år två år två år två år ett år ett år ett år ett år " "   ett år " ett år ett år " ett år

Representantskapsmöte

Vid representantskapsmötet i Trollhättan den 30 januari 1999 bildades Västra Götalands Närradiodistrikt. Bildandet hade under ett års tid förberetts av en interimsstyrelse. Vid mötet antogs vidare stadgar och arbetsplan och förrättades val av ordförande och övriga funktionärer. Årsavgiften för medlemsföreningarna sattes till 300 kronor för det första verksamhetsåret. Styrelsen konstituerade sig enligt ovan vid sitt sammanträde den 8 april och har under året utsett ordförande, vice ordförande och kassör att vara styrelsens arbetsutskott. Firmatecknare är ordförande och kassör var för sig.

Styrelsemöten

Styrelsen har haft sex protokollförda sammanträden, nämligen 30 januari, 8 april, 27 augusti, 18 november 1999 samt 1 mars och 15 april 2000.

Inriktning

Huvudinriktningen för VGN:s verksamhet har enligt arbetsplanen för styrelsen legat inom områdena gemensamma sändningar, policy, teknikutveckling och utbildning. Därtill har ett betydande arbete lagts ner på att bearbeta kommuner som saknar närradio i syfte att få en bättre sändartäckning av regionen.

Gemensamma sändningar

Genom ett tillsvidareavtal med Västra Götalandsregionens informationsavdelning har VGN åtagit sig att sända regionfullmäktigemötena från Vänersborg och att dessutom producera ett högst halvtimmeslångt förhandsprogram med ärendepresentation strax innan fullmäktigemötena.

Totalt har det gällt 55,75 sändningstimmar fördelat på nio dagar under verksamhetsåret. Enligt det träffade avtalet har det tillfört radiodistriktet en intäkt på 163 000 kronor. Vid årets slut var ett femtontal sändare engagerade. I varierande omfattning har distriktets sändare också medverkat i sändningar från Nyhemsveckan, Mössebergsfestivalen i Falköping och närradions jubileumsfirande på Liseberg.

Teknikutveckling

Den utsedda teknikgruppen har för styrelsens räkning bevakat teknikutvecklingen med uppdrag att bl a lämna information och rekommendationer till medlemsföreningarna om teknisk utrustning, datorprogram, anslutningar m m i samband med den pågående digitaliseringen av radioverksamheten. En utveckling som kan förutses fortsätta under de närmaste åren med bl a ISDN-anslutningar och Mp3-filer för bättre ljudkvalitet.

Utbildning

Styrelsen har genom sin utbildningssamordnare tagit fram förslag på olika utbildningar och beslutat att prioritera en endags grundutbildning i närradio. Den är planerad till våren 2000 och förlagd till Wendelsbergs folkhögskola.

Medlemsföreningar

Följande närradioföreningar var medlemmar i VGN den 31 december 1999: Ale-Kungälv, Alingsås, Borås, Falköping, Göteborg, Götene, Lidköping, Mariestad, Mark, Mölndal, Partille,Skövde, Sotenäs, Trollhättan och Vara.

Medlemskontakter

Löpande kontakter mellan medlemsföreningarna och styrelsen har förekommit i olika ämnen. Styrelsen har vidare lämnat skriftlig information i form av brev och det interna VGN-bladet.

Ekonomi

Det ekonomiska resultatet för 1999 visar en verksamhet i balans och med god likviditet. På intäktssidan dominerar regionens ersättningar och som andra post kommer årsavgifterna.

Marknadsföring

I samband med jubiléet Närradion 20 år på Liseberg den 29 maj deltog också VGN med utställningsskärmar och folders.

Under sändningar för regionens räkning utnyttjas möjligheterna att marknadsföra radiodistriktet på olika sätt. Likaså har press, radio och TV vid flera tillfällen intervjuat styrelsemedlemmar om VGN:s verksamhet.

I avsikt att det ska startas nya närradioföreningar inom regionen har styrelsen skrivit till de kommuner som i dag saknar närradio och erbjudit information och starthjälp. Olika underhandskontakter har dessutom tagits av styrelsens medlemmar med enskilda politiker och organisationsrepresentanter för att sprida intresset för närradio.

Hemsida

Till marknadsföringen kan också räknas den hemsida på Internet som VGN har startat under året (www.vgn.nu) och som bl a berättar om bakgrunder, organisation, utbredning och inriktning.

Vara den 15 april 2000.
STYRELSEN

Rolf Johansson Leif Andersson Per-Olof Dalesjö Jan Hallberg

Ragnvald Johansson Jan-Inge Börjesson Kaj Johansson